Gestionnaire Financier et Comptable H/F

Universite Paris-Saclay

Le service financier mutualisé est chargé de la gestion financière et comptable des services centraux de l'université.

Il assiste les directions dans l'élaboration budgétaire (dialogue technique, recensement des besoins, saisie des budgets) et dans son exécution tant en dépenses qu'en recettes : bons de commandes, certification des services faits, liquidation des recettes, suivi des conventions.

Il a pour mission de veiller au respect des règles relatives à l'exécution de la dépense publique et notamment la conformité de la dépense aux supports juridiques, l'engagement préalable ou concomitant.

Il assure un suivi de l'exécution en lien avec les directions, l'agence comptable et les partenaires externes. Il élabore des tableaux de bords.

Activités principales de l'agent-e :

Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, le/la chargée de gestion financière et comptable au sein du pôle Suivi budgétaire assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services centraux, les services relevant de la DAF, l'Agence Comptable et les partenaires externes.

Gestion des procédures budgétaires

Participer à la préparation du Budget initial et les Budgets Rectificatifs des services centraux, et participation aux dialogues de gestion
Assurer le suivi de l'exécution des budgets
Élaborer, tenir à jour et transmettre les tableaux de bord de suivi budgétaires aux directions des services centraux
Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire

Gestion des dépenses

Suivi des propositions de commandes émises par les directions des services centraux et saisie dans SIFAC
Suivi et préparation des liquidations directes demandées par les directions pour mises en paiement par l'agence comptable
Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et bons non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et facture finale
Traitement des demandes d'ordres de missions émises par les directions (Saisie de l'OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement du remboursement des missionnaires)
Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion (administrative, financière .)
Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
Classer et archiver les documents et informations
Gestion de l'inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d'inventaires) et procéder aux contrôles des éléments renseignés

Gestion des recettes

Suivre et contrôler l'exécution des recettes
Recueillir, contrôler et transmettre les pièces justificatives de recettes
Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi et de contrôle des recettes
Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine des recettes
Participer aux travaux de clôture de l'exercice en collaboration avec l'agence comptable notamment

Conseil et assistance

Assurer le rôle de référent auprès des directions des services centraux en matière budgétaire
Assurer le rôle de référent auprès de l'agence comptable
Assurer le rôle d'interlocuteur auprès des partenaires extérieurs pour la gestion des dépenses, recettes, et conventions

Veille réglementaire

S'informer, transmettre et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine financier et comptable
Participer à l'élaboration et mises à jour des notes et des procédures