Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Fort-Louis H/F

Fonction publique Territoriale

Accueille physiquement et téléphoniquement, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Met en ½uvre sous les directives des élus et du DGS, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Commune et suivi de dossiers pour la Commune. Travaux de secrétariat, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, classement archivage. Aide à l'organisation logistique des réunions et manifestations. Apporte un appui organisationnel et administratif aux élus. Suit les projets et les activités de la municipalité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le Maire, les élus et le DGS dans l'exécution de leurs tâches et leur apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Assure le traitement comptable des dépenses et recettes.

- Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone
-Gérer la population, l'état civil et les affaires scolaire
- Urbanisme
- Rédiger, organiser et mettre en forme des document administratifs
- Aide à la gestion de la communication
- Aide à la préparation, l'organisions et le suivi des réunion
- Gestion de l'approvisionnement des petites fournitures
- Traitement comptables des dépenses et recettes de la Commune