Secrétaire H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La personne recrutée aura pour missions principales le secrétariat de la composante ISTR et participera à des missions plus spécifiques avec le directeur administratif.

Les activités principales :

- Gérer le courrier de la composante et accueil téléphonique de la composante
- Organiser les CODIR et les Conseils de composante
- Prendre des notes pour rédiger les projets de compte-rendu des réunions
- Organiser les comités de sélection de recrutements des enseignants et suivre les renouvellements de contrats
- Tenir à jour le tableau de bord des effectifs enseignants et administratifs

Missions principales :

- Organiser les réunions entre le directeur et la direction générale
- Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
- Gérer les missions des personnels
- Gérer les stocks de fournitures.