Adjoint au Responsable Administratif du Sefca Umdpcs H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSION ET ACTIVITES

Sous l'autorité des directeur et responsable administratif du SEFCA, l'adjoint aura en charge le suivi de l'activité du département santé-UMDPCS et ainsi :

- La gestion administrative et le management de proximité de l'équipe de l'UMDPCS
- L'aide à la décision et le relai auprès de la direction du SEFCA
- Le suivi financier de l'unité
- Un rôle d'appui auprès du directeur adjoint du SEFCA à l'UMDPCS pour l'accompagnement de projets spécifiques pédagogiques.

L'adjoint au RA est chargé du suivi de l'activité de l'UMDPCS, de l'encadrement de proximité (opérationnel, quotidien, sur site), du suivi financier et de l'organisation des formations.

Il est le relai :

- auprès de l'UFR des Sciences de santé sur toutes les questions relatives aux missions de l'UMDPCS,
- auprès des directeur et responsable administratif du SEFCA sur la gestion administrative, financière et RH de l'unité.
Il apporte son éclairage pour faciliter les prises de décision par la direction du SEFCA.

Management de proximité

- Planifier et cordonner la mise en oeuvre des moyens humains et financiers du service
- Assurer la gestion administrative de premier niveau des personnels
- Organiser le travail des personnels du service, les mobiliser, leur apporter un soutien fonctionnel
- Proposer des axes de développement et d'amélioration de l'activité
- Réaliser les entretiens professionnels

Gestion administrative

- Préparer et organiser les réunions des instances consultatives
- Formaliser les processus dans le cadre du management qualité
- Mettre en oeuvre, avec l'équipe, les procédures et textes relatifs à la formation professionnelle
- Superviser le processus de gestion administrative des parcours des stagiaires (inscription, contrats et conventions, attestations...)
- Assurer le suivi des moyens généraux du service (matériel, consommables)

Gestion financière

- Recenser les éléments financiers pour la préparation du budget du service, et appuyer le responsable administratif du SEFCA dans le suivi de son exécution
- Organiser et superviser la préparation des budgets d'actions de formation, suivre et contrôler leur exécution et les éléments de rentabilité
- Contrôler l'exécution financière des contrats et conventions
Assurer la régie

Appui et accompagnement de projets
Participer à l'élaboration et au déploiement de projets spécifiques (suivi administratif et budgétaire)

Faire le lien et collaborer avec les services communs et centraux de l'université sur les projets transversaux impliquant le service.