Gestionnaire Administratif et Financier - une Gestionnaire Administrative et Financière H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions :

-Vous gérerez et suivrez des crédits de l'unité (élaboration du budget prévisionnel, suivi des dépenses)
-Vous suivrez des FEDER (dépenses, vérification de la conformité des dépenses avec les prévisions décrites dans les contrats, justifications financières)
-Vous gérerez des commandes sous les outils SIFAC et suivrez des dépenses sous l'outils NUXEO
-Vous aurez en charge la gestion de missions
-Vous préparerez des contrats de travail, conventions de stage et interaction avec le FSD de l'UCA car le LEAT est en ZRR
-Vous serez en charge de la gestion administrative des stagiaires, des doctorants et des soutenances de thèse
-Vous vérifierez des procédures et la règlementation administrative et financière.
-Vous instruirez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
-Vous participerez à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
-Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
-Vous gérerez le(s) agenda(s) et contrôlerez les échéances
-Vous organiserez, alimenterez, mettrez à jour des bases de données relatives à la gestion
-Vous alimenterez des tableaux de bord, ferez des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
-Vous assurerez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
-Vous répondrez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
-Vous sélectionnerez et diffuserez de l'information en interne et en externe