Gestionnaire de Scolarité H/F

La Rochelle Université

Vos missions

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique, administrative et de scolarité de formations doctorales et de diplômes de master dans un périmètre défini dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement,
Contribuer à apporter un soutien administratif et technique aux enseignants responsables de formations.

Vos activités principales

Appliquer la réglementation dans le domaine de la scolarité
Collecter, exploiter et saisir les informations dans les bases de données relatives à la scolarité
Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants
Saisir les emplois du temps élaborés par les responsables pédagogiques dans l'application de gestion et assurer le suivi des modifications
Organiser les sessions d'examens et veiller à leur bon déroulement
Préparer les jurys d'examens et saisir les notes
Gérer les fiches d'assiduité et assurer le suivi des absences régulières (relances auprès des étudiants pour justificatifs)
Gérer les conventions de stage, accompagner les étudiants durant leur stage et organiser les soutenances
Gérer administrativement le recrutement et les inscriptions (via les applications eCandidat, MonMaster)
Assurer l'information auprès des équipes pédagogiques, des enseignants et des étudiants
Diffuser le règlement des études, notamment les modalités de contrôle des connaissances
Veiller à l'adéquation entre les maquettes pédagogiques et les créneaux saisis dans l'application dédiée
Analyser le caractère d'urgence d'une situation et identifier la ou les personnes ressources
Repérer les étudiants en difficulté et alerter la responsable de scolarité ainsi que les responsables pédagogiques
Participer aux réunions de service