Un·e Assistant·e de Direction - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F

Fonction publique Territoriale

Compétences requises pour occuper l'emploi

Les savoirs

Qualifications obligatoires

- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales,
- Techniques de secrétariat - Organisation et gestion du temps- Règles d'expression orales et écrites - Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- Maîtrise des outils de bureautique (WORD, OUTLOOK, POWER POINT, EXCEL)

Qualifications autres

- Maîtrise des logiciels AIRS Courrier, GEDELIB, GSO, ASTRE
- Connaissance de l'organisation de la collectivité - Maîtrise des circuits et procédures
- Vocabulaire professionnel de la direction
- Utilisation du site de commandes de fournitures Web du fournisseur

Les savoirs faire

- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir planifier et organiser des réunions
- Savoir respecter des procédures et circuits d'information
- Savoir relayer des informations, savoir communiquer,
- Savoir rédiger des invitations à des réunions, des courriers, des comptes-rendus de réunions,
- Savoir procéder au classement et à l'archivage physique et numérique des pièces et documents administratifs, comptables ou financiers.
- Tenues de tableaux de bord et outils de planification et suivi

Les savoirs être

- Sens de l'organisation, Autonomie
- Réactivité, disponibilité, adaptabilité
- Dynamisme, Initiative
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Respect de la confidentialité

Particularités liées au poste

- Travail en équipe
- Disponibilité, cycle et pics d'activité liée au processus décisionnel de la collectivité.
- Lien fonctionnel avec le service de l'Assemblée, le secrétariat général, le Cabinet de la présidence.
- Personne ressources pour l'organisation matérielle des activités de la DGA