Responsable du Pôle Pass-Las H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'université de Tours recrute au sein de l'UFR de Médecine, service de scolarité, un·e responsable du pôle PASS/LAS.

MISSION PRINCIPALE DU POSTE :

Assurer la gestion des étudiants de PASS et coordonner les épreuves de santé des étudiants de LAS pour Tours et Orléans.

ACTIVITÉS DU POSTE :

Mise en application des décisions de la commission PASS / LAS, en étroite relation avec l'enseignante responsable.
Participation au Copil PASS-LAS + réunions de travail avec les différentes composantes de PASS et LAS de Tours et d'Orléans
Mise en place des plannings d'examens de PASS (900 étudiants) / LAS (700 étudiants)
Saisie des IP dans Apogée
Gestion des examens et organisation des oraux (590 étudiants)
Organisation et participation aux surveillances et aux jurys.
Paramétrage de la plateforme d'examens QCM: gestion des imports et des exports vers Apogée
Gestion des copies, anonymat, traitement des notes et résultats en relation avec la responsable technique 1er cycle.
Préparation des délibérations et diffusion des résultats auprès des étudiants
Gestion des dossiers de candidature des étudiants hors zone UE pour un accès en L2 médecine au minimum
Accueil ponctuel et renseignements auprès des étudiants et des enseignants
Participation à la Journée Portes Ouvertes.
Organisation matérielle :
- Du recueil et de la saisie des sujets.

- De l'examen de PASS / LAS dans les amphithéâtres et salles de l'UFR Médecine.

Mise à jour de la maquette et des M3C au besoin
Suivi de l'affectation des étudiants par filière en relation avec la technique 1er cycle et la responsable enseignante.
Saisie des inscriptions administratives des LAS d'Orléans (double inscription Orléans + Tours)
Travail en collaboration avec la scolarité de médecine d'Orléans
Gestion des questions d'étudiants (mails-téléphone-présentiel) suite à la publication des résultats des examens écrits et oraux.