Gestionnaire de Scolarité H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Vous accueillerez, informerez et orienterez les étudiants et tout usager dans leurs démarches ;

- Vous traiterez des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifierez la conformité ;

- Vous réaliserez l'ensemble des actes administratifs de scolarité dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein de l'Etablissement ;

- Vous organiserez et alimenterez les bases de données, vous renseignerez les tableaux de bord selon les instructions reçues ;

- Vous respecterez et suivrez les plannings (Calendriers de scolarité, gestion des EDT, etc.).

- Vous assurerez le suivi des inscriptions administratives (vérification du paiement effectif et de la validation des PJ Web, délivrance carte CAMUS) et procéderez à celles des professeurs stagiaires (DIU) ;

- Vous gérerez les inscriptions pédagogiques (recensement des choix des options et saisie dans Apogée) et

assurerez le suivi des conventions de stage ;

- Vous contrôlerez l'assiduité des étudiants (Professeurs stagiaires, étudiants boursiers, dispensés de TD ou bénéficiant d'un régime spécial d'étude et ceux relevant de la formation continue),

- Vous paramètrerez SNWeb et/ou saisirez les notes dans le système d'informations pour la préparation des jurys, vous éditerez les relevés de notes et attestations de réussite.

- Vous participerez à l'organisation des examens terminaux au regard du planning de la mention MEEF 1 er degré et de la procédure en vigueur (Reprographie des sujets et mise sous pli, réservation des salles) ; vous réaliserez le suivi des examens pour les étudiants bénéficiant d'un aménagement (études et/ou examens) ; préparation et envoi des convocations individuelles le cas échéant.

- Vous traiterez les candidatures des étudiants sur les différentes plateformes (Parcoursup, Mon Master, eCandidat, etc.) : préparation, organisation et suivi des commissions d'admission correspondantes.

Sujétions particulières : déplacements sur les différents sites de l'INSPE. Pics d'activité en lien avec le calendrier universitaire et en particulier disponibilité pendant la période des examens.