Adjoint Administratif de Mairie H/F

Mairie

Vous assurez une gestion transversale et opérationnelle des services scolaires, périscolaires et d'entretien au sein de la collectivité.
Il/elle prend en charge l'accueil du public, le suivi administratif des prestations (restauration, inscriptions scolaires), et coordonne les relations entre les familles, les écoles et les services municipaux.
Il/elle participe activement à l'organisation des conseils d'école, commissions thématiques et instances dédiées à la vie scolaire. Il/elle gère également les affectations d'élèves, les prévisions d'effectifs, et le suivi des Projets d'Accueil Individualisé (PAI).
Missions :
GESTION ADMINISTRATIVE
-Accueillir physiquement et téléphoniquement du public.
-Suivre la restauration scolaire (recensement du nombre de repas et élaboration et suivi du marché).
-Vérifier mensuellement les consommations effectives (repas, accueil de loisirs..).
-Organiser, préparer et participer aux conseils municipaux des enfants, commissions scolaires, commissions des menus (ordre du jour, convocation et compte-rendu).
-Classer et archiver les documents.

GESTION SCOLAIRE
-Organiser l'affectation scolaire des élèves sur les écoles maternelles et élémentaires
-Réaliser les projections des effectifs scolaires.
-Coordonner l'accueil du public (préinscription, dérogation, calcul du QF). -préparation des conseils d'école en lien avec les services concernés.

GESTION PERISCOLAIRE
-Suivre les PAI.
-Assurer la communication auprès des administrés.

GESTION ENTRETIEN
Vérifier et contrôler la qualité du service sur site.

GESTION SUPPORT MANAGEMENT DES EQUIPES
Support manager sur les agents de : cantine, ATSEM, entretien et directrice A.C.M, Support manager sur mise en place des emplois du temps des personnels, de leur remplacement, des congés et des heures supplémentaires afin d'impulser une dynamique d'équipe. Support manager pour piloter et animer les réunions de service.
Communiquer très régulièrement avec les équipes sur les évolutions réglementaires et problématiques des services.

Compétences requises :
-Connaissance du secteur de l'enfance et de l'éducation.
-Maîtrise du fonctionnement des partenaires institutionnels (CAF, SDJES,IEN).
-Maîtrise des circuits et procédures administratifs.
-Capacité à l'encadrement et à la gestion des conflits.
-Maîtrise des politiques éducatives.
-Maîtrise l'outil informatique.
-Rédiger des documents administratifs et compte rendu - Bon niveau rédactionnel.
-Aptitude à hiérarchiser les priorités et organiser le travail.
-Adapter son mode relationnel au public concerné.
-S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils.
SAVOIR ETRE
-Capacité d'écoute et de dialogue.
-Etre capable de travailler en équipe.
-Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées.
-Etre capable de rendre compte de son travail.
-Etre organisée, méthodique et rigoureux.
-Etre autonome et force de proposition.
-Faire preuve de discrétion professionnelle.