Responsable Administratif & Social H/F

Neutrino Ics

Neutrino ICS est une entreprise spécialisée dans les solutions multi-techniques pour le secteur électrique tertiaire, en France et à l'international.
Pour en savoir plus, consultez notre site : neutrino-ics.com

Votre mission :
Sous la responsabilité directe de la direction, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif, comptable et social de l'entreprise, en lien étroit avec notre bureau d'expertise comptable externe. Votre rôle consiste à assurer le suivi opérationnel au quotidien, la rigueur financière et la fluidité des échanges internes et externes.

Comptabilité (en lien avec le bureau d'expertise comptable)
- Préparer, saisir et classer les pièces comptables à destination du cabinet
- Effectuer un suivi rigoureux des rapprochements bancaires, des factures, encaissements et paiements fournisseurs
- Maintenir une organisation impeccable des justificatifs financiers et contractuels
- Assurer le suivi des relances clients et des règlements associés

Administration générale & support opérationnel
- Gestion de la boîte mail de contact de l'entreprise, avec une réactivité irréprochable dans les réponses et le classement associé
- Suivi et mise à jour de la liste des clients et fournisseurs : contacts, contrats, historiques
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (assurances, maintenance, contrats divers)
- Participation à la rédaction et au suivi des réponses à appels d'offres (collecte des pièces, complétude, respect des délais)
- Organisation et gestion logistique interne (réunions, déplacements, documents contractuels.)
- Interface avec la direction et reporting régulier de l'activité

Gestion sociale et RH
- Gestion des déclarations sociales (Urssaf, PRO BTP.)
- Suivi des contrats de travail, absences, congés payés et jours fériés
- Élaboration des éléments variables de paie et suivi des notes de frais
- Suivi des obligations légales et réglementaires liées au personnel

Profil recherché
- Expérience confirmée en comptabilité, administration et gestion sociale (3 ans minimum)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
- Bonne connaissance et maîtrise des logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP, Quadra ou équivalents)
- Rigueur, organisation, réactivité, autonomie et fiabilité
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Conditions du poste
- Poste basé à Taverny (95150)
- Présentiel uniquement (aucun télétravail possible)
- CDI, temps plein
- Période d'essai classique : 2/3 mois
- Rémunération selon expérience
- Mutuelle entreprise