Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Pôle Emploi
- Orsay - 91
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein d'une école privée ( petite structure, cadre familial.et privilégié). vous êtes rattaché-e à la fondatrice de la structure
Avec un profil polyvalent, vous avez pour mission principale la facturation et les relances à partir d'un logiciel de gestion intégrée. Vous interviendrez aussi sur l' accueil téléphonique et physique des parents, la rédaction des emails et lettres ainsi qu'une aide à l'accueil et à l'encadrement des élèves.
Vous possédez les qualités et les valeurs suivantes :
- qualité rédactionnelle
- excellentes capacités organisationnelles
- réactif(ve), autonome et rigoureux(se)
- sensibilité à l'interculturalité
- capacité à travailler en équipe
- savoir-être auprès de jeunes enfants, professeurs et parents (relations parents/Ecole)
- bonne maitrise des outils informatiques
Vos horaires de travail : 8h30 - 18h avec pause méridienne.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,excel,word
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 30/09/2025 - Réf : 198MMNX
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
- Orsay - 91
- CDD
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