Assistant de Direction H/F

Manpower France

La cabinet Manpower Saint Lazare recrute pour son client acteur de l'emballage industriel et alimentaire, leader sur le marché, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais, sur Paris 17ème en mission d'interim un mois renouvelable.
L'assistant(e) de direction apporte un support quotidien aux 4 membres du COMEX en France pour faciliter la mise en oeuvre de leurs missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de leurs responsabilités et les décharger de tous les aspects logistiques et organisationnels.

Ses missions plus précises seront :
-Gestion opérationnel quotidien aux 4 membres du COMEX en prenant en compte leurs activités quotidiennes, leurs calendriers spécifiques (actions ponctuelles et temps forts de l'année)
-Préparation et le suivi de certains dossiers
-Gestion des agendas, du courrier, des présentations, des documents de travail
-Organisation de l'ensemble des aspects logistiques des réunions internes ou externes
-Organisation du bon déroulement des voyages et des déplacements, des événements de type séminaires, salons professionnels
-Contact réguliers avec les membres du Conseil d'Administration
-Liaison et gestion des relations avec les différents membres du COMEX en France et dans les différents pays
-Gestion des principaux contacts externes (banquiers, commissaires aux comptes, avocats, .)

Vous possédez une expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant qu'assistante de direction auprès d'une Présidence ou Direction Générale, dans le cadre d'un assistanat multiple et d'un environnement international.

Ce que nous souhaitons :
Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PPT, Word)
Connaissances de SAP
Pratique de l'anglais courant/bilingue écrit et oral
Connaissance des modes de fonctionnement d'un groupe coté en bourse (ce serait un plus)
-Discrétion et confidentialité absolues indispensables
-Agilité intellectuelle et organisationnelle, grandes qualités relationnelles et rédactionnelles
-Adaptabilité et sens des priorités
-Esprit d'analyse, de synthèse, prise de décision, planification et organisation
-Rigueur, appréciation des urgences, réactivité
-Autonomie et flexibilité
-Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel
Nous vous offrons un cadre de travail en plein paris, facilement accessible et de nombreux avantages.