Gestionnaire Administratif et Financier BTP H/F Manpower Monaco

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client, un gestionnaire administratif et financier H/F dans le domaine de la construction.

SUIVI FINANCIER :

- Pour chaque chantier, s'assure de la mise à jour des reporting de fin de mois : états des avancements et des paiements, suivi des ordres de service...

- Etablit et assure le suivi des demandes d'investissements (DAC) et établit les bons de commande aux différents prestataires

- Vérifie et contrôle les honoraires et les situations de travaux en mettant à jour les fiches des prestataires intellectuels et des fournisseurs. Puis, soumet l'ensemble des factures à la validation des Chefs de projets puis du Directeur de la Construction et du Patrimoine Bâti avant transmission aux Services Comptables

- Assure le suivi des cautions : vérifie la validité des Garantie à Première Demande (GAPD) et les montants puis les transmet au service Trésorerie

- Participe à l'ouverture des appels d'offres et inscrit sur le suivi financier les offres maxima et minima

GESTION ADMINISTRATIVE :

- Veille au respect des circuits de validation relatifs aux situations d'avancement et aux factures

- S'assure de la conformité de documents de référencement fournisseurs avant transmission à la Direction des Achats

- Assure le lien avec différents intervenants internes et externes : exploitants, services Immobilisations et Comptables, fournisseurs et Prestataires Intellectuels

- A la réception des travaux, s'assure de la conformité du Décompte Général et Définitif (DGD) et, après avis favorable du Responsable Travaux, procède à son règlement

- Procède à l'archivage des dossiers