Assistant Accueil Polyvalent et Services Généraux H/F Thomas Perrin Finances

Les missions principales

L'Assistant(e) Accueil et Services Généraux assure et coordonne les activités d'accueil, de logistique et de gestion des services généraux. Il/Elle veille à offrir une expérience d'accueil de qualité, garantit la bonne organisation des ressources et services du site, et contribue au bon fonctionnement quotidien ainsi qu'au soutien des événements spéciaux.

Responsabilités

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique (standard).
- Gestion du courrier (arrivée/départ).
- Gestion des différents accès nécessaires aux collaborateurs.
- Orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes.
- Gérer les fournitures de bureau, consommables et équipements.
- Gérer la relation avec les prestataires tel que la conciergerie.
- Superviser les petits travaux et le suivi des interventions techniques.
- Organiser et coordonner le travail du personnel d'entretien.
- Préparation et aménagement des salles de réunions ou lors de la réalisation de formation.
- Gérer les fournisseurs (eau, traiteurs...)
- Participer à l'organisation d'événements pendant la saison des 24h (courses pour les équipes...) mais également dans l'organisation d'événements internes.
- Être force de proposition pour améliorer la qualité des services et le confort de travail.
- Assurer un reporting régulier sur l'état des fournitures, besoins et interventions.
- Gérer le suivi des bennes à ordures.