Assistant de Direction H/F

Adecco

Adecco recherche un-e Assistant de direction (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de menuiserie bois et PVC, située en périphérie de Nancy. Ce poste est à pourvoir dès le 01 octobre 2025 pour une durée de 6 mois. Vous intégrerez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer la bonne gestion des projets en cours.
En tant qu'Assistant de direction, vous serez au coeur de l'organisation des chantiers. Votre mission principale consistera à gérer administrativement les dossiers travaux. Vous préparerez, suivrez et classerez les documents relatifs aux chantiers, tout en mettant à jour les plannings et en coordonnant les différents intervenants internes et externes. Vous jouerez également un rôle clé dans la facturation et le recouvrement, en élaborant les factures clients, vérifiant les bons à payer, suivant les règlements et relançant les impayés en collaboration avec le service comptabilité.
Votre expertise sera également sollicitée pour le suivi des commandes et des approvisionnements. Vous contrôlerez les commandes de matériel, gérerez les livraisons et mettrez à jour les stocks. En support opérationnel, vous assisterez les chefs de chantier pour la saisie et le suivi des données, la gestion des heures et des feuilles de présence, ainsi que l'organisation des réunions de chantier.
Enfin, vous serez le point de contact privilégié pour la communication et les relations avec les clients et fournisseurs, en assurant le suivi des demandes administratives et des dossiers en cours.

Compétences comportementales

- Communication efficace : Vous savez transmettre les informations de manière claire et concise, ce qui est essentiel pour coordonner les différents intervenants.
- Organisation : Votre capacité à structurer et prioriser les tâches vous permet de gérer efficacement les dossiers et plannings.
- Résolution de problèmes : Vous êtes capable de trouver des solutions rapides et efficaces aux imprévus.
- Travail en équipe : Vous collaborez facilement avec les autres membres de l'équipe pour atteindre les objectifs communs.
- Adaptabilité : Vous vous adaptez rapidement aux changements et aux nouvelles situations.
Compétences techniques

- Lecture de plans : Vous comprenez et interprétez les plans pour assurer le suivi des chantiers.
- Connaissance des normes de sécurité : Vous appliquez les normes de sécurité pour garantir un environnement de travail sûr.
- Gestion de projet : Vous planifiez et suivez les projets pour respecter les délais et les budgets.
- Utilisation d'outils de chantier : Vous êtes familier-ère avec les outils nécessaires à la gestion des chantiers.
- Maîtrise des logiciels de gestion : Vous utilisez les logiciels pour organiser et suivre les différentes étapes des projets.