Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F

Coeur de Charente

La communauté de communes Coeur de Charente, EPCI, recherche sa ou son assistant(e) ressources humaines.

Descriptif de l'emploi :
Poste rattaché à la Direction générale adjointe Ressources, en tant qu'assistant(e) des ressources humaines, vous aurez en charge la gestion des emplois et des compétences, la gestion des carrières et la paie.
Grade recherché : Adjoint(e) Administratif(ve)/rédacteur(trice)
Type d'emploi : emploi permanent - vacance d'emploi / Ouvert aux contractuels

Missions :
- Gestion des emplois et des compétences :
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures
Suivre régulièrement les tableaux des effectifs
Assurer le suivi des obligations de formation
Suivre et gérer les demandes de formation
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc .)
Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
Elaborer le plan de formation en utilisant les techniques de planification

- Gestion des carrières :
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents
Assurer le suivi de carrière des agents
Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
Gestion de l'absentéisme (congés statutaires, congés maladies, .)
Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS,.), assurer le relais pour les oeuvres sociales
Etablir les dossiers retraite (CDG)
Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
Suivi et planification des visites médicales
Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
Diffuser les informations auprès des agents

- Gestion de la paie :
Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année.)
Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
Assurer les déclarations annuelles

Profil recherché :
- Formation souhaitée Bac +2 ou +3 en administration publique et/ou ressources humaines
- Expérience dans une collectivité ou un établissement public
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics de coopération intercommunale
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Sens du service public et discrétion professionnelle

Qualités :
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigée
- Savoir faire preuve de pédagogie, sens du dialogue et du compromis
- Esprit d'analyse, sens des responsabilités et force de proposition
- Rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et autonome
- Capacité à alerter et à rendre compte.
- Sens du travail en équipe, capacités d'adaptation et de polyvalence.