Gestionnaire Back Office Maintenance H/F

Prefabloc

Finalités du poste :

- Gérer les commandes de pièces de rechange
- Gérer le stock de pièces de rechange
- Tenir le reporting d'intervention
- Planifier le suivi des vidanges des engins/véhicule de service
- Gérer les saisies comptables de la maintenance

Missions principales :

1. Gestion des approvisionnements et du stock

- Réaliser des consultations de fournisseur
- Passer et suivre les commandes de pièces de rechanges
- Contrôler la réception des pièces (qualité, quantité, conformité)
- Gérer le stock (entrées, sorties, inventaires, suivi des seuils critiques).
- Optimiser le niveau de stock pour éviter les ruptures et limiter les surstocks
- Identifier et proposer des fournisseurs alternatifs en cas de besoin.

2. Gérer les interventions des engins et véhicules

- Mettre en place et suivre un planning de maintenance préventive engins et véhicules de service (vidanges, contrôles périodiques, révisions, réparation).
- Alerter les équipes en cas de retards, anomalies ou échéances critiques.
- Etre l'interlocuteur unique en interne et externe pour les engins et véhicules
- Assurer la liaison entre les équipes opérationnelles et Responsable maintenance pour le suivi des actions.

3. Gestion administrative et comptable

- Tenir à jour le reporting des interventions (préventives et correctives).
- Saisir les stocks sur SAGE
- Saisir les tâches via la GMAO
- Enregistrer et contrôler les saisies comptables liées aux achats de maintenance. (BCA, BLA.)
- Vérifier les factures fournisseurs (prix, quantités, conditions contractuelles).
- Classer et archiver les factures, bons de commande, bons de livraison et documents de suivi.
- Contrôler les variables de pointage de l'équipe maintenance

4. Amélioration continue & support

- Contribuer à l'amélioration des procédures de gestion de stock et de maintenance.
- Proposer des outils ou méthodes pour améliorer le suivi et réduire les coûts.
- Participer aux audits internes/externes liés à la maintenance.
- Garantir le respect des règles de sécurité et de qualité dans toutes les opérations.