Assistant Manager de Service H/F AUTO1.com
- Châtillon - 92
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Contexte & mission globale
Dans un contexte de croissance soutenue et de forte activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager pour assurer la coordination opérationnelle et administrative d'un service structuré autour de cinq pôles métiers, caractérisé par un volume massif de flux à gérer au quotidien.
Vos missions principales
En collaboration directe avec les responsables du service, vos missions seront :
Administration & Gestion
- Suivre, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux véhicules (immatriculation, documents de conformité, factures, certificats, etc.).
- Gérer les bases de données et les outils internes (Excel, logiciels métiers).
- Assurer la conformité documentaire (archivage, suivi réglementaire, transmission aux organismes compétents).
- Participer à la rédaction et à l'optimisation des procédures internes.
Gestion du flux de masse (logistique administrative)
- Coordonner le traitement des flux entrants et sortants de véhicules (réceptions, livraisons, transferts).
- Contrôler la qualité et la complétude des informations transmises par les différents services (achats, logistique, commerce).
- Anticiper et signaler les anomalies de flux afin de garantir la fluidité opérationnelle (DHL, ANTS, MisiV..).
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion de flux.
Support au management
- Encadrer et accompagner les équipes administratives dans leurs missions quotidiennes.
- Organiser et prioriser les activités en fonction des objectifs fixés par le manager.
- Participer au suivi des indicateurs de performance (KPI) et à l'élaboration de reportings réguliers.
- Servir de relais de communication entre les collaborateurs et la hiérarchie.
Profil recherché
Compétences techniques
- Première expérience réussie dans un poste de coordination d'équipe ou d'assistanat de direction.
- Maîtrise des outils bureautiques : Google Sheets, Excel, Drive.
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Organisation, planification et rigueur dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
Profil idéal
- Formation de niveau Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à traiter un volume important de mails et de demandes.
- Proactivité, fiabilité et excellente gestion du stress.
- Sens du service, esprit d'équipe et leadership naturel.
AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.
Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous !
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager de Service (multi-branches)(H/F).
Convaincu que ce poste est fait pour toi ?
- Échange avec Daniele, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
- Rencontre avec Wilh, responsable de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match
Le tout en CDI !
Prêt(e) à embarquer dans l'aventure et à révolutionner l'univers des véhicules d'occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer !
Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth
* Engagée dans une démarche inclusive ayant pour priorité de garantir l'égalité des chances dans l'accès et le maintien dans l'emploi, AUTO1 Group, développe un environnement de travail ouvert à tous et à toutes sans distinction
#auto1comFR
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Echanges avec l’un de nos recruteurs
-
Mise en situation Entretien final avec votre N+1
Localiser le poste
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Manager de Service H/F à Châtillon est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
29 398 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureSalaire brut max
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 30/09/2025 - Réf : WD_JC000006_P041980
Assistant Manager de Service H/F
- Châtillon - 92
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de manager
- Emploi Secrétariat
- Emploi Rueil-Malmaison
- Emploi Boulogne-Billancourt
- Emploi Levallois-Perret
- Emploi Nanterre
- Emploi Antony
- Emploi Issy-les-Moulineaux
- Emploi Clamart
- Emploi Colombes
- Emploi La Défense
- Emploi Gennevilliers
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de manager
- Entreprises Châtillon
- Emploi Assistant
- Emploi Manager
- Emploi Assistante
- Emploi Débutant
- Emploi Rapide
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}