Assistant Office Manager H/F CVA IPEC
- Palaiseau - 91
- Intérim
- 1 mois
- Bac
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Pour notre client, acteur reconnu dans son secteur, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de son site. Vous serez le point de contact opérationnel pour les collaborateurs, en assurant une gestion administrative fluide, un accueil de qualité et une coordination efficace des services généraux.
Mission dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie
Vos missions principales
Accueil & gestion
- Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants.
Support administratif
- Suivre les documents administratifs.
- Gérer les commandes de fournitures et équipements.
- Préparer les réunions et mettre en forme les documents.
Logistique & services généraux
- Veiller à la bonne tenue des espaces communs.
- Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Participer à l'organisation d'événements internes (mobilier, mise en place).
Communication interne
- Contribuer aux actions de communication (affichages, signalétique).
- Coordonner la logistique des événements (séminaires, teambuilding).
- Être en appui opérationnel lors des événements.
Activités quotidiennes
- Être le point de contact opérationnel pour les collaborateurs sur site.
- Assurer la disponibilité des ressources nécessaires.
- Maintenir une communication fluide avec les équipes internes et prestataires.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques
Profil recherché
- Anglais courant (capacité à converser avec des anglophones).
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
- Connaissance de SAP appréciée mais non obligatoire.
- Sens du service, organisation, autonomie et excellent relationnel.
Fort de nos multiples expertises et de notre large panel de solutions, nous nous positionnons comme un partenaire technique incontournable pour accompagner les entreprises et leurs projets, dans le monde entier.
- Prime de 13ème mois
- Restauration d'entreprise
- Horaires : 9H-12H & 12H45-16H45
Salaire fourni par le recruteur
Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 30/09/2025 - Réf : 3529788/25554576 AL/92C
Assistant Office Manager H/F
Super recruteur
- Palaiseau - 91
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