Assistant Administratif H/F Samsic Emploi

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe, les services différents fonctionnels du siège selon les différentes thématiques reprises ci-dessous :

Missions Comptables : dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes :
- Saisie des écritures comptables
- Gestion administrative des différentes pièces justificatives : bons de livraison, factures...
- Participer au processus de règlement des factures fournisseurs,
- Tâches administratives en lien avec les besoins du service : suivi de reportings,...

Missions Assistanat de Direction :
- Assurer le support à la Direction Générale : gestion des plannings, organisation des rendez-vous, préparation des déplacements et coordination de certains évènements,
- Gérer l'accueil : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de documents (lettres de mission, rapports, courriers, etc.) en cas de besoin,
- Organiser les déplacements des autres collaborateurs du Groupe - notamment les marins selon les besoins du service Equipage

Missions Assistanat Administratif - pôle Logistique
- Suivi des litiges transports en collaboration avec le service ADV,
- Réalisation de statistiques transport pour suivi de la performance et établissement de documents comparatifs,
- Vérification des éléments contractuels : tarifs, incoterms, CGV, obligations internationales
- Coordination entre les différents acteurs selon les besoins et lors des différents transports,
- Suivi et mise à jour des grilles tarifaires dans l'ERP pour contrôle
- Toute autre mission dans le cadre du service Logistique

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.