Coordinateur·trice Administratif H/F C.E.S. (Conseil En Sécurité)

Au sein de l'entité C.E.S. qui se trouve à VILLENEUVE-LOUBET (06), vous assurez à la fois un appui administratif direct auprès de la Direction et un rôle de relais fonctionnel auprès de l'équipe. Vous structurez, centralisez et diffusez les informations essentielles pour garantir une coordination fluide.

A ce poste vos missions principales seront :

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs (courriers, reporting, contrats, tableaux de bord).
- Centraliser et fiabiliser les données nécessaires au pilotage (budgets, facturation, indicateurs).
- Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, comptes rendus, diffusion des informations).
- Assurer l'interface avec les services support du Groupe (QSE, RH, Finance, Recouvrement, Informatique).
- Mettre en place des outils de suivi et de coordination pour fluidifier les processus internes.
- Relayer les informations entre la Direction et l'équipe.
- Soutenir la planification et la coordination des activités de l'équipe.
- Veiller au respect des procédures administratives et organisationnelles.
- Référent sur la gestion administratives du personnels ( de l'onboarding jusqu'à l'offboarding).