Référent Scolaire H/F Ville de Mulhouse

La Ville de Mulhouse recherche un Référent scolaire h/f au sein de la Direction Education

Vous êtes à la recherche d'un poste dans le domaine de l'éducation mêlant à la fois gestion du personnel et gestion administrative ? La Direction Éducation recherche un Référent Scolaire h/f pour intégrer son unité Gestion des écoles.
La ville est organisée en 9 pôles scolaires regroupant chacun plusieurs écoles maternelles et élémentaires ; vous serez manager des ATSEM (Agent Territorial Spécialisé des Écoles Maternelles) sur un pôle défini.
Rejoindre la #TeamMulhouse, c'est intégrer une collectivité engagée, dynamique et innovante, qui fait de l'éducation une priorité et qui oeuvre chaque jour à offrir aux enfants un cadre d'apprentissage de qualité.

Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse :

- La gestion des affaires courantes des écoles :
o Traitement et suivi des comptes rendus des conseils d'écoles
o Préparation des dossiers d'informations aux élus siégeant aux conseils d'écoles
o Suivi des demandes spécifiques des écoles et des demandes de manifestations (cavalcades, kermesses...)
o Relation avec les Directeurs

- Gestion et suivi du personnel ATSEM : (responsable hiérarchique)
o Suivi des affectations et des remplacements en lien avec la cellule RH, participation au recrutement des agents
o Suivi et validation des congés des ATSEM en lien avec la cellule RH
o Résolution des problèmes de terrain
o Réalisation des entretiens annuels

- Gestion du patrimoine scolaire
o Gestion des demandes d'occupation de locaux scolaires (avec et sans convention)
o Suivi de l'exécution des travaux en lien avec la cellule technique

Profil et compétences :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou de gestion, vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word et Excel.

La communication n'a pas de secret pour vous ce qui vous confère d'excellentes qualités relationnelles vous permettant notamment de trouver rapidement avec diplomatie des solutions consensuelles.

Enfin, vous êtes également apprécié pour votre rigueur, votre réactivité, votre polyvalence et votre ténacité.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET, télétravail partiel
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, titres restaurants, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).