Assistant Administratif - Tive et Juridique H/F hunt.

Rattaché(e) au gérant, vous aurez pour missions :

Secrétariat général de l'actionnariat :
Assurer la préparation, la gestion, la tenue et l'application des décisions des assemblées
générales des actionnaires,

Contact juridique privilégié interne et externe :
Assurer le lien entre la structure de l'Entreprise et les actionnaires, en
particulier l'actionnaire principal (à l'exception des questions financières)
Être le lien entre l'entreprise et les notaires et avocats
Veiller à la conformité des documents de l'entreprise avec les différentes réglementations
en vigueur,

Assistance de la Direction de l'entreprise :
Apporter ses connaissances sur des sujets d'ordre juridique au gérant de l'Entreprise,
Assurer la préparation et la conclusion des achats et ventes de propriétés, en lien avec
notamment les notaires et les avocats
Veiller à la conformité des achats et ventes de propriétés, aux normes et législations en
vigueur,
Savoir répondre à des demandes spécifiques

Opérer une veille calendaire des opérations :
Effectuer un suivi du calendrier des opérations immobilières ( phase préparatoire, phase
du permis de construire, phase du DCE et phase d'exécution)

Responsabilités :
- Assistance juridique : rédaction et modèles de documents, contrôle du respect des
réglementations de l'entreprise.
- Assistance informationnelle : recherche, collecte et systématisation des informations et des
contacts.
- Assistance documentaire : interaction avec les services et les partenaires, préparation de
supports analytiques et gestion des documents.
Correspondance écrite et appels téléphoniques en français/anglais

Profil :
Expérience minimale de deux ans au sein d'un cabinet d'expertise, étude notariale, cabinet d'avocat (droit immobilier, droit des sociétés, droit fiscal).
Ce poste est destiné à une personne désireuse d'être un soutien indispensable à l'entreprise, en veillant à ce que toutes les tâches soient gérées de manière transparente et en toute confidentialité.

Compétences linguistiques : anglais et français courants (parlé/écrit), la maitrise du russe serait un plus.
Connaissances juridiques : connaissances ou notions de base du droit immobilier et des questions fiscales s'y rapportant et/ou droit des contrats.
Compétences analytiques : Capacité à s'adapter rapidement aux situations et à proposer des solutions optimales.
Compétences en matière d'information : Excellentes compétences en matière de recherche de données.

Qualités personnelles : Diligence, proactivité, souci du détail, discrétion et confidentialité.