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Assistante de Direction H/F

Pôle Emploi

  • Montmarault - 03
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an

Détail du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour venir renforcer notre équipe et accompagner la direction. Ce poste clé implique un soutien opérationnel et administratif de la direction tout en accueillant et conseillant les familles sur nos services.

Missions:
Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle.
Accueillir, accompagner et conseiller les familles en deuil.
Proposer l'ensemble des solutions (produits, services, contrats obsèques, solutions de financement) pour s'adapter aux besoins de chacun.
Développer l'agence grâce à un relationnel de proximité avec les familles et les acteurs locaux.
Présenter et vendre les produits de marbrerie et autres articles liés aux funérailles.
Organiser et assurer le transport de corps.
Gestion de l'agence: devis, commande, facturation, et gestion administrative courante.
Assurer des fonctions de porteur et maître de cérémonie (ponctuellement).
Gestion des salaires.

Profil recherché:
Diplôme Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, de préférence accompagné d'une expérience dans le secteur des pompes funèbres.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Solides compétences organisationnelles et administratives.
Excellent sens relationnel, empathie et capacité à travailler avec des familles en deuil.
Grande diplomatie et discrétion.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Conditions:
CDI - Temps plein
Salaire selon expérience

Notre équipe solidaire et dévouée est prête à vous accueillir pour cette mission précieuse et humaine.

Experience: 6 Mois - dans ce domaine

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Services funéraires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

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Publiée le 30/09/2025 - Réf : 198KXVH

Assistante de Direction H/F

Pôle Emploi
  • Montmarault - 03
  • CDI
Publiée le 30/09/2025 - Réf : 198KXVH

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