Assistant de Direction H/F

Association des Pupilles de L'enseigneme

Les PEP Atlantique - Anjou
Actrice d'une société plus inclusive et solidaire, l'Association des Pupilles de l'Enseignement Public (PEP) Atlantique - Anjou accueille et accompagne les personnes dans leur parcours en visant l'émancipation, l'accès aux droits et la citoyenneté. Administrée par des bénévoles militant.e.s, les PEP 44 - 49 oeuvrent dans le secteur de l'animation et de l'action sociale, et s'inscrivent dans le champ de l'économie sociale et solidaire. 180 salarié.e.s agissent à l'échelle de deux départements, Loire-Atlantique et Maine-et-Loire, dans deux grands domaines d'activités : Action Socio-Educative / Protection de l'enfance.

Votre mission
Vous jouez un rôle clé de soutien et de confiance auprès de la Direction du siège, et plus particulièrement de la Directrice Générale, en assurant un accompagnement à la fois opérationnel et stratégique.
Véritable bras droit de la direction, au-delà de faciliter la gestion quotidienne des activités de secrétariat et administratif, vous contribuez activement à la fluidité et la synthèse de l'information interne et externe, participez à la coordination de projets transversaux et contribuez à la préparation de dossiers. Dans une posture d'anticipation et de proposition, vous assurez le suivi des priorités pour garantir l'efficacité et la cohérence des actions portées par la Direction.

- Accueil et communication : Assurer l'accueil téléphonique (gestion des appels entrants) et physique ; orienter les interlocuteurs, gérer la prise de rendez-vous et le suivi des messages.
- Coordonner et organiser les réunions et événements ;
- Gestion des agendas et instances : Organiser et coordonner les agendas de la Direction, du Bureau, du Conseil d'Administration et le suivi des instances associatives ;
- Organisation et suivi des réunions : Préparer et coordonner les réunions (réservation de salles, convocations, logistique), participer aux instances clés (ex. CODIR), rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Production et gestion documentaire : contribuer à la préparation de dossiers stratégiques (notes d'information, rapports, présentations) ;
- Communication interne et externe : faciliter la circulation de l'information, assurer la transmission et la diffusion des documents aux interlocuteurs concernés, mettre à jour les supports de communication (site internet, notes internes) ;
- Traitement du courrier et des mails : Réception, tri, affranchissement, enregistrement et diffusion du courrier ; analyse et traitement des courriers et mails pour transmission à la Direction ;
- Référent RGPD ;
- Participer à l'organisation et au suivi de projets transversaux : prendre part à l'organisation et au suivi de projets internes contribuant au développement de l'Association (ex. gestion de l'outils collaboratifs (SharePoint), .).

Votre profils et Compétences attendues
- Très bonne maîtrise des outils bureautique (notamment Excel et Word) et gestion des agendas (Outlook) ;
- Solides capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Instaurer des relations de qualité avec ses interlocuteurs ;
- Rigueur, organisation et priorisation des tâches ;
- Alerter en cas de disfonctionnement.

Savoir-être :
- Confidentialité, sens de la discrétion ;
- Aisance relationnelle ;
- Autonomie, proactivité ;
- Vision globale ;
- Ponctualité.

Informations complémentaires
- Lieu de travail : Nantes - 2 rue des renards 44300 NANTES
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures
- Statut : Agent de Maitrise - Rémunération : selon profil, à partir de 27 500e brut annuel
- Démarrage : Octobre 2025