Openedition Recrute un Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F CNRS

Le/La gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et financier dans le respect des techniques des règles et des procédures et assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service administratif et financier d'OpenEdition.
Activités
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative, financière
- Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Suivre le budget et présenter un état des dépenses par trimestre
- Utiliser des logiciels de gestion financière du CNRS et amU
- Assurer le suivi des recrutements et renouvellement de CDD
- Configurer et suivre les congés, télétravails et absences dans les logiciels de chaque tutelles
- Assurer l'accueil physique, courrier et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Compétences
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre et faire respecter des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (geslab, sifac, notilus, agate, reseda...)
Contexte de travail

Openedition est une unité d'appui à la recherche qui développe quatre plateformes de communication scientifique ouvertes en science humaine et sociale.
La mission s'exerce sur le site du technopôle de Château Gombert à Marseille, le poste est positionné au sein du service administratif et financier. L'unité est composée d'une soixantaine d'agents.
Openedition est une unité d'appui à la recherche qui développe quatre plateformes de communication scientifique ouvertes en science humaine et sociale.
La mission s'exerce sur le site du technopôle de Château Gombert à Marseille, le poste est positionné au sein du service administratif et financier. L'unité est composée d'une soixantaine d'agents.
Contraintes et risques

Travail sur écran, position assise
Travail sur écran, position assise