Gestionnaire Facturier·e H/F

Pôle Emploi

Au sein d'un service facturier constitué de 3 collaboratrices à temps plein et d'une collaboratrice à mi-temps, la personne recrutée procèdera aux opérations de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics) et budgétaires et comptables (imputation). La personne recrutée procèdera au mandatement et au paiement des dépenses de la Délégation Régionale (22 000 factures en 2022). Elle informera et orientera dans leurs démarches les fournisseurs en première instance.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des factures :
Contrôler la conformité de la facture à l'engagement : rapprochement avec l'engagement juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de commande, disponibilité des crédits, qualité de l'ordonnateur.
Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence et cohérence des pièces justificatives, compte d'imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA).
Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque d'affacturage).
Créer ou valider les demandes de paiements
Suivre les contrats et les marchés publics : effectuer les liquidations spécifiques des marchés (retenues de garantie, pénalités, avance, révision et actualisation de prix, etc.).
Suivre les avances, les régularisations et les oppositions.
Classer et archiver les factures et pièces comptables.
Préparer les documents à transmettre à la comptabilité générale.
Participer à la réalisation et à la mise à jour des procédures du service facturier

CONNAISSANCES :
Bonnes connaissances de la réglementation applicable en compatibilité publique.
Connaissance des règles de la dépense publique (dépense sur marché).
Maîtrise de la liste des pièces justificatives nécessaires pour chaque type de dépense.
Connaissance des procédures SAFIr

AVANTAGES :
32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT
Restauration collective subventionnée sur place
Comité d'action et entraide sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
Transports publics remboursés à 75%