Assistant Administratif H/F

Manpower Mulhouse Btp-Tertiaire

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F)

Horaires de travail : 08h30-12h00 / 14h00-17h30

-Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
-Réception, enregistrement et distribution du courrier
-Rédaction et mise en forme de courriers, devis et mails
-Suivi et mise à jour des enregistrements administratifs (commandes, chantiers, tableaux de suivi)
-Classement et organisation des documents papier et numériques
-Préparation et suivi des réunions internes
-Suivi des consommables, gestion de l'intendance et du bon fonctionnement des outils bureautiques
-Participation à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs (rapports journaliers, bons de livraison, factures)
-Contribution à la constitution et au suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, marchés publics/privés)

-Formation de type Bac à BAC2 (secrétariat, gestion, support administratif, assistanat de direction.)
-Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
-Excellentes qualités rédactionnelles (mails, courriers)
-Rigueur, organisation et sens des priorités
-Esprit vif, capacité d'adaptation et apprentissage rapide
-Aisance dans un environnement dynamique et multi-tâches
-Autonomie, bon relationnel et sens du service

Processus de recrutement :
-Un échange téléphonique préalable
-Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
-Tests bureautiques (Word, Excel)
-Si nécessaire, évaluations complémentaires (organisationnelles, personnalité)
-Un entretien avec le client