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Le job

L'entreprise L'entreprise

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Sunteam

Montélimar - 26
CDD
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, tout en apportant un soutien administratif transversal aux différents services de l'entreprise.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative et commerciales :
- Réception, tri du courrier
- Gestion des mails
- Rédaction des courriers
- Mise à jour des documents administratifs (habilitations professionnelles, .)
- Etablissement des devis, suivi des commandes et facturation
- Enregistrer les achats dans le logiciel commercial pour apporter une base de contrôle de gestion
- Classement et archives
- Appui administratif du Responsable Technique :
- Elaboration des documents chantiers obligatoires (PPSPS, DICT, .)
- Réalisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés en collaboration avec le responsable technique
- Tenir à jour tous les supports utilisés pour le bon déroulement des plannings

Profil recherché
Compétences requises :
Savoir-faire :
- Accueil physique et téléphonique professionnel et souriant
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence)
Savoir être :
- Sens du service, de l'écoute et de l'organisation
- Rigueur, fiabilité, discrétion
- Autonomie dans les tâches quotidiennes
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Une expérience dans le secteur du BTP est un atout

CDI à pourvoir à terme.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Société spécialisée dans la pose de centrales photovoltaïques (secteur industriel, tertiaire, agricole, particulier) et la pose de couvertures et bardages métalliques

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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Publiée le 29/09/2025 - Réf : 198LDSL

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Sunteam

Montélimar - 26
CDD

Publiée le 29/09/2025 - Réf : 198LDSL

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CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

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