Secrétaire du Bâtiment à Temps Partiel H/F
Force Batiment
- Brignoles - 83
- CDI
- Temps partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions
Accueil et secrétariat :
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
- Rédaction et traitement des courriers papier.
Gestion administrative:
- Saisie des factures.
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.).
- Suivi de dossiers de marchés publics.
- Rédaction des comptes rendus des réunions.
Compétences :
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
- Modalité d'accueil
- Technique de prise de notes- d'écriture rapide
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
Vous serez formé(e) aux logiciels de l'entreprise.
Vous travaillerez le matin de 9h00 à 12h00. les lundi, mardi, mercredi, jeudi ou lundi, mardi, jeudi, vendredi.
Experience: 2 An(s) - dans le secteur du Bâtiment
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 29/09/2025 - Réf : 198KWJR
Secrétaire du Bâtiment à Temps Partiel H/F
- Brignoles - 83
- CDI
- Temps partiel
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