Assistant Administratif H/F

Proman

Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Employé Administratif H/F. Vous serez en charge des tâches suivantes :
- Enregistrement des chauffeurs de camions dans le registre des entrées et sorties.
- Édition et suivi des documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt.
- Traitement des demandes clients.
- Gestion des litiges en remontant l'information à votre responsable.
- Saisie des approvisionnements et des commandes dans le système WMS.
- Lancement des commandes sous WMS.
- Gestion de l'administratif Contenair.
- Interface entre clients, fournisseurs, transporteurs et STEF.
- Facturation en fin de mois des dossiers.
Concernant l'expédition, la réception et la préparation, vos missions incluront : - Établissement des documents de chargement de marchandises et saisie des informations dans l'outil informatique.
- Communication des ordres de livraison et remise des documents nécessaires aux chauffeurs.
- Clôture des journées sur l'outil informatique, identification et remontée des anomalies à votre supérieur.
- Planification des rendez-vous avec les prestataires.
- Validation des réceptions, réalisation de lettres de réserves si nécessaire et mise à jour du tableau de suivi des réceptions.
- Édition des bons de préparation, bons de livraison et étiquetage des colis.
- Remplissage des dossiers de chargement des marchandises. Dans le cadre de l'ordonnancement, vous aurez également pour mission de : - Planifier les vagues de préparation en fonction des moyens disponibles et des contraintes.
- Communiquer les ordres de préparation aux équipes logistiques.

Horaires de travail : 35H Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché :

- Maîtrise des outils informatiques : WMS, Pack Office, SCOP
- Connaissance des règles de sécurité en vigueur
- Techniques de rédaction et de prise de notes
- Capacité à communiquer efficacement et à assurer l'accueil
- Compréhension des étapes d'envoi de courriers Qualités professionnelles :
- Rigueur
- Adaptabilité
- Autonomie
- Sens de l'organisation et des priorités
- Force de proposition, esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la communication

Description du profil candidat recherché :
Le profil idéal doit posséder des compétences solides dans l'utilisation d'outils informatiques tels que WMS, Pack Office et SCOP. Une connaissance des règles de sécurité et des techniques de rédaction est un plus.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.