Assistante de Direction Technique H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Direction du dévéloppement du patrimoine et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Gestion administrative et appui au bon fonctionnement de la Direction :
Rédiger et mettre en forme des courriers à destination des collectivités, préfectures et autres organismes publics et privés.
Assurer la gestion du courrier.
Préparer et suivre différents documents : rapports, revues de projets, documents officiels (ANCOLS, etc.).
Réaliser des publipostages, mettre à jour les tableaux de bord de la Direction et concevoir des outils de suivi opérationnel et budgétaire.

Comptes rendus et réunions :
Participer activement aux réunions en prenant des notes et rédiger des comptes rendus clairs et précis.
Diffuser les informations utiles auprès des équipes.

Gestion budgétaire et comptabilité :
Suivre et optimiser les budgets de la Direction DDP.
Préparer les demandes de transferts budgétaires en cours d'année et contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel annuel.

Soutien au Directeur et à l'équipe :
Gérer la messagerie Outlook.
Suivre les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement des équipements.
Gérer les absences et organiser les congés prévisionnels de l'équipe.

Assistance aux projets de maîtrise d'ouvrage :
Apporter un soutien aux Responsables de Programmes dans leurs missions quotidiennes.
Remplacer l'assistante en poste si nécessaire et assurer diverses missions ponctuelles confiées.