Agent Administratif Accueil Mairie et Poste - Ramonchamp H/F
Fonction publique Territoriale
- Ramonchamp - 88
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la Mairie et de l'agence postale communale.
Accueillir, orienter, renseigner le public avec amabilité. Représenter l'image de la collectivité.
Avoir une présentation et une attitude professionnelle.
Identifier, traiter et diffuser l'information,
Recevoir et orienter les appels téléphoniques en cas de besoin
Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques. (WORD, EXCEL....), aisance dans l'utilisation des progiciels. Capacité rédactionnelles et relationnelles
Connaître et appliquer les techniques rédactionnelles, les techniques de dématérialisation.
Avoir des connaissances sur la gestion de l'État Civil (logiciel...)
Être capable rapidement d'assurer le fonctionnement de l'agence postale communale.
Être discret et respecter la confidentialité des informations et les moyens de transmission
Connaitre et appliquer les procédures de circulation d'information
Rigueur et méthodes
Connaitre l'environnement territorial et l'activité des services
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
Être capable rapidement d'assurer le fonctionnement de l'agence postale communale.
Être discret et respecter la confidentialité des informations et les moyens de transmission
Rigueur et méthodeS
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
SMIC
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 28/09/2025 - Réf : O088250925000262
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