Dupa Ddpp Assistant de Direction Agent d'Accueil H/F

Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L'agent, assistant(e) de la direction assure les tâches classiques d'un secrétariat de direction (appels téléphoniques, traitement de courriers et courriels entrant et sortant, etc.) ;
- Gestion de la boite mél de la Direction Départementale de la Protection des Populations de Paris (DDPP) (enregistrement, diffusion) ;
- Constitution des dossiers utiles à la direction pour les réunions.
D'autre part, l'agent assure l'accueil des usagers (filtrage, orientation des appels téléphoniques, etc.).
En tant que de besoin, l'agent peut être amené à intervenir dans tous les domaines que la réactivité et l'efficacité de service exigent.
NBI : NON

Télétravail : NON

Votre environnement professionnel:

Activité du service:

La DDPP de Paris assure des missions de sécurité sanitaire et de protection du consommateur en veillant à la qualité et la sécurité des produits alimentaires et non alimentaires et des prestations de
services ainsi qu'à la loyauté des transactions. Elle contribue également à garantir la protection et la santé animale. La DDPP de Paris est composée d'agents de 5 statuts différents (PM pour les deux cadres de Direction, agents de Police Nationale et adjoints techniques du Ministère de l'Intérieur, cadres et agents d'inspection du Ministère de l'Agriculture, cadres et agents enquêteurs du Ministère des Finances).
Composition et effectifs du service
Le Secrétariat général de la DDPP est un service rattaché à la direction. Il a en charge la gestion des agents de la DDPP, relevant de 5 statuts compte tenu de leur administration de rattachement. Il a également en charge la gestion budgétaire et comptable de cette direction ainsi que tous les aspects logistiques. Les sujets informatiques relèvent aussi de sa compétence par un dépannage de proximité ou en faisant l'interface avec les services de la Préfecture de Police.
Liaisons hiérarchiques :
Sous la responsabilité du chef du service et de son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Services de la DDPP, CODIR et agents Autres services administratifs et logistiques à la PP : DUPA
DSPAP, DRH, DIE, DILT