Assistant de Direction Espaces et Domaines Publics - Neuilly-Sur-Seine H/F

Communes

Au sein du service administratif et financier du Pôle, l'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière. Son rôle principal est celui d'une assistante de direction polyvalente et réactive, en assistant la Responsable du Pôle Espaces et Domaine Publics en traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du service administratif et financier.

Assurer le secrétariat de la Responsable du Pôle (organisation de réunions, gestion des lignes téléphoniques,)
Suivi des courriers des administrés adressés à la Direction du Pôle et rédaction des réponses apportées
Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants pour le Pôle
Rédaction, mise en page et relecture des courriers, de notes, de courriels
Réalisation et modification de présentations Powerpoint
Rédaction des arrêtés de déménagements en binôme avec l'agent en charge de la mission (ponctuellement)
Rédaction des arrêtés + autorisations de travaux et autres (ponctuellement)
Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
Suivi des signalements sur l'application Neuilly Voix Publique (ponctuellement)
Mise en place et suivi de la dématérialisation du courrier
Accueil téléphonique