Archiviste Itinerant - Centre de Gestion de Saone et Loire H/F

Fonction publique Territoriale

Dans le cadre de sa mission d'accompagnement et de conseil des collectivités territoriales de Saône-et-Loire, le Centre de Gestion recherche un(e) ARCHIVISTE ITINERANT (H/F).

Sous l'autorité du Responsable du pôle Administration générale -protection-conservation des données, vous serez chargé(e) de réaliser l'archivage règlementaire des collectivités territoriales de Saône-et-Loire adhérentes au service et d'élaborer les plans de classements et de tableaux de gestion.

Audits
* Auditer les fonds d'archives existants au sein des collectivités adhérentes afin de pouvoir mettre en place des plans d'actions et des propositions d'intervention adaptés à la situation, aux besoins exprimés, ainsi qu'aux ressources disponibles dans les collectivités auditées.
* Evaluer les besoins et établir les devis

Classement
* Archiver les fonds communaux sur le site de traitement ou en collectivité dans le respect les normes archivistiques
* Elaborer des instruments de recherche, et le suivi administratif

Conseil et encadrement en matière d'archivage
* Conseiller les collectivités dans leur gestion documentaire
* Réaliser des missions de conseil en archivage et d'encadrement technique des agents des collectivités.

Procédures d'archivages mixtes
* Mener à bien les missions de rédaction de procédures d'archivage, tant dans l'archivage traditionnel que dans l'élaboration de plans de classement informatiques en matière d'archivage électronique.

Fonction de support interne
* Accompagner les services interne du Centre de gestion dans le traitement de l'archivage et l'élimination des documents