Agent Administratif et Financier - Mairie de Bethune H/F
Fonction publique Territoriale
- Calais - 62
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer la gestion administrative et financière des structures l'île aux enfants et la Halte-garderie Charité.
Assurer la gestion administrative des structures Petite Enfance
-Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orienter et renseigner le public,
-Gérer les entrées et sorties de la structure Ile aux enfants via le visiophone,
-Accueillir le public si nécessaire,
-Assurer le secrétariat : rédiger des courriers adaptés, les invitations?,
-Assurer la gestion du courrier et des parapheurs (enregistrement, envoi, classement?),
-Organiser des réunions de travail et d'équipes (établir les convocations et les comptes rendus),
-Assurer un suivi administratif des structures Petite Enfance,
-Garantir et assurer le suivi des demandes ponctuelles,
-Saisir, suivre et mettre à jour les dossiers enfants,
-Réaliser un bilan annuel pour la réduction des impôts des frais de garde des enfants des 2 structures.
Assurer la gestion financière des structures Petite Enfance
-Réaliser la préparation budgétaire,
-Assurer la gestion des bons de commande,
-Assurer la gestion des factures,
-Réaliser les demandes de devis,
-Assurer la préparation des bilans,
-Assurer la gestion financière du volet " Jeunesse " en l'absence du référent,
Assurer des missions sur le logiciel Concerto
-Gérer les familles
-Gérer les inscriptions,
-Assurer la gestion de la facturation,
-Extraire les données de concerto pour la réalisation des bilans,
-Assurer le contrôle des pointages et des absences.
Savoirs généraux
Connaître la législation comptable (nomenclature, imputation, ligne de crédit?),
Maîtriser les étapes de l'exécution budgétaire,
Connaître les procédures du règlement financier des marchés publics : notion de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques,
Savoirs socio professionnels
Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique,
Maîtriser les logiciels métiers spécifiques,
Maîtriser les procédures administratives propres à l'activité,
Saisir des données dans les logiciels,
Maîtriser les procédures budgétaires,
Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation,
S'adapter à des tâches différentes.
Savoir généraux complémentaires
Être à l'aise dans les relations,
Être polyvalent
Avoir le sens du travail en équipe,
Faire preuve de patience,
Faire preuve de disponibilité,
Prendre des initiatives,
Être autonome,
Être cordiale.
Environnement de Travail
Travail de bureau
Horaires réguliers
Contacts avec le public
Travail sur l'outil bureautique et logiciels métiers
Station assise prolongée
Pas de salaire renseigné
Publiée le 28/09/2025 - Réf : O062250926000471
Agent Administratif et Financier - Mairie de Bethune H/F
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