Assistant d'Exploitation H/F Menway Emploi

VOTRE MISSION :
Rattaché(e) au Directeur d'usine, vos principales missions sont les suivantes :

RESSOURCES HUMAINES
- Vous saisissez l'ensemble des éléments variables de paie et transmettez les informations sur le personnel au Centre de Service Partagé
- Vous assurez le lien avec les salariés sur les questions relatives aux salaires,
- Vous participez à l'organisation des recrutements,
- Vous centralisez et transmettez au service RH toutes les informations concernant les entrées et sorties,
- Vous assurez le suivi des formations et l'élaboration du plan de formation,
- Vous assurez le suivi des intérimaires
- Vous assurez le suivi des visites médicales, habilitations et formations obligatoires et leurs organisations
- Vous élaborez les cycles exploitation
- Vous réalisez le planning d'une année sur l'autre en exploitation et maintenance

ASSISTANAT DE DIRECTION DU DIRECTEUR D'USINE
- organisation de réunions, rédaction de courrier, préparation de présentations et reporting, prise en charge d'appels, diffusion des notes et courrier,

COMPTABILITE FOURNISSEURS
- Relais HA (interlocuteur site-service achat) : Vous transformez les demandes d'achat en commandes, passez certaines commandes et orientez les commandes (fournisseurs référencés) si besoin
-Vous saisissez les commandes de fin de mois et régularisation
-Vous contrôlez les factures en erreur ou en litige et les BDC non réceptionnés
- Vous contrôlez les bons de livraisons,

ENVIRONNEMENT/QUALITE/SECURITE/ENERGIE
-Vous suivez les stocks d'EPI et passez les commandes ,
-Assurer un appui dans la mise à jour informatique des documents opérationnels (modes opératoires, procédures)
-Vous assurez la préparation du rapport mensuel DREAL.

COMMERCIAL
-Est amené à intervenir dans l'accueil de clients internes et externes,
-Gérer le contrat, les commandes et le suivi fournisseur pour les tenues de travail

Poste à pourvoir en CDI
ce poste est ouvert au télétravail.