Assistant - Assistante Administration des Ventes - Achats H/F

Mtb Recycling

LES INFOS PRINCIPALES

- POSTE: Assistant(e) Administration des ventes/achats (H/F)
- TYPE DE CONTRAT : CDI
- CONVENTION COLLECTIVE : Industries et Commerce de la récupération
- DATE DE DEBUT : Dès que possible
- EXPERIENCE : 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur de l'industrie ou du recyclage serait un plus
- FORMATION : Bac +2/3 Gestion PME-PMI, Commerce
- LANGUE : Anglais écrit et oral impératif
- CONNAISSANCES INFORMATIQUES : Maîtrise du Pack office impérative Word, Excel, Outlook et la connaissance d'un ERP (CEGID PMI) serait un plus.
- AVANTAGES SOCIAUX : Prime vacances conventionnelle, Participation, Mutuelle (prise en charge à 60% par MTB) et prévoyance, Restaurant d'entreprise ou tickets restaurant de 8.50€ (pris en charge à 60% par MTB),
- TAILLE DU GROUPE : +240 salariés

Notre ADN :

Situés à quelques kms de Bourgoin-Jallieu, nos sites offrent un environnement de travail privilégié à proximité des métropoles de Lyon, Grenoble et Chambéry.
Nos espaces de travail modernes et accueillants en plein coeur d'un écrin de verdure favorisent le bien-être. L'ambiance familiale et l'implication de nos collaborateurs et collaboratrices depuis plus de 40 ans concourent à notre rayonnement international. Riches de leurs différences en termes de profils et d'expériences, ils partagent la même ambition : préserver les ressources de notre planète.
MTB est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise, c'est pourquoi nous sommes ouverts à tous les profils et toutes les différences.
Contexte du poste :
Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recrutons pour notre filiale MTB RECYCLING un(e) assistant(e) administration des ventes (H/F).
Sous la responsabilité directe de la responsable administrative et commerciale du pôle recyclage, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et motivée !

Vos missions :
Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes en charge de la gestion administrative des ventes et des achats tout en exerçant un rôle de support auprès du service commercial sur votre périmètre.
Vous assurez les missions suivantes :

- Vous saisissez les données dans l'ERP et suivez les commandes clients de la réception à la livraison,
- Vous assurez la facturation, le suivi des paiements et gérer les éventuels litiges liés à la facturation,
- Vous traitez les réclamations et assurez le suivi des dossiers clients sur l'ERP,
- Vous mettez à jour les tableaux de bord liés à l'activité et notamment le suivi des stocks et la préparation des bons de livraison,
- Vous êtes à même de gérer également la partie achat liée à votre activité,
- Vous prenez en charge la gestion du transport, activité à terme qui sera assurée par le Coordinateur Transports et douane,
- Vous collaborez avec les équipes commerciales et Supply Chain pour garantir la satisfaction client et optimiser les ventes/achats de votre périmètre.

Vos atouts pour ce poste :

De formation Bac +2/3 (Gestion PME-PMI ou Commerce), vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur industriel, idéalement le recyclage. Vous avez déjà travaillé sur un outil ERP (CEGID PMI idéalement) et avez idéalement des bases en comptabilité.

Vous avez des bases solides dans le domaine de la gestion et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment). Vous disposez d'une fibre commerciale et serez à même d'être en lien avec nos clients pour la partie vente de grenailles.

Vous êtes rigoureux, vous aimez communiquer et votre aptitude à être orienté client feront la différence !

La maîtrise d'un anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral est indispensable pour la réussite du poste afin de communiquer avec les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs)