Secretaire Accueil H/F

Addsea Direction Generale

L'Association ADDSEA, Association Sociale et Médicosociale comptant plus de 700 salariés répartis au sein de 27 établissements exerçant leurs missions en Région Bourgogne Franche Comté, recherche un secrétaire d'accueil (H/F) au sein de sa Direction Générale.

Qui sommes-nous ?

L'Association ADDSEA assure des missions d'intérêt général qui couvrent le champ de la protection de l'enfance, médico-social et de lutte contre les exclusions.
Fondée en 1956, reconnue d'utilité sociale, elle est une association de droit privé, à vocation sociale, qui accomplit, avec des financements publics, des missions de service public auprès de personnes en difficultés.

Vos missions :

Basé(e) au sein de la Direction Générale située à Besançon (25), rattaché(e) au service de la Direction générale, vous garantissez la qualité de l'accueil de l'Association ADDSEA. A ce titre :
- Vous garantissez un accueil professionnel aussi bien téléphonique que physique afin d'assurer un accueil des usagers et des établissements optimaux.
- Gestion du standard téléphonique, transmission des informations, transferts d'appels, renseignements.
- Vous assurez le secrétariat relatif au service administratif (saisie informatique sur logiciel ; traitement du courrier entrant et sortant à l'aide d'une machine à affranchir, classement et archivage des dossiers).
- Réception et gestion des mails à l'aide d'Outlook, gestion de la réservation des salles de réunion.
- Tâches administratives diverses, rédaction de courrier.
- Vous apportez ponctuellement votre support administratif à l'équipe de la Direction Générale