Assistant d'Exploitation H/F

Menway Emploi

VOTRE MISSION :
Rattaché(e) au Directeur d'usine, vos principales missions sont les suivantes :

RESSOURCES HUMAINES
- Vous saisissez l'ensemble des éléments variables de paie et transmettez les informations sur le personnel au Centre de Service Partagé
- Vous assurez le lien avec les salariés sur les questions relatives aux salaires,
- Vous participez à l'organisation des recrutements,
- Vous centralisez et transmettez au service RH toutes les informations concernant les entrées et sorties,
- Vous assurez le suivi des formations et l'élaboration du plan de formation,
- Vous assurez le suivi des intérimaires
- Vous assurez le suivi des visites médicales, habilitations et formations obligatoires et leurs organisations
- Vous élaborez les cycles exploitation
- Vous réalisez le planning d'une année sur l'autre en exploitation et maintenance

ASSISTANAT DE DIRECTION DU DIRECTEUR D'USINE
- organisation de réunions, rédaction de courrier, préparation de présentations et reporting, prise en charge d'appels, diffusion des notes et courrier,

COMPTABILITE FOURNISSEURS
- Relais HA (interlocuteur site-service achat) : Vous transformez les demandes d'achat en commandes, passez certaines commandes et orientez les commandes (fournisseurs référencés) si besoin
-Vous saisissez les commandes de fin de mois et régularisation
-Vous contrôlez les factures en erreur ou en litige et les BDC non réceptionnés
- Vous contrôlez les bons de livraisons,

ENVIRONNEMENT/QUALITE/SECURITE/ENERGIE
-Vous suivez les stocks d'EPI et passez les commandes ,
-Assurer un appui dans la mise à jour informatique des documents opérationnels (modes opératoires, procédures)
-Vous assurez la préparation du rapport mensuel DREAL.

COMMERCIAL
-Est amené à intervenir dans l'accueil de clients internes et externes,
-Gérer le contrat, les commandes et le suivi fournisseur pour les tenues de travail

Poste à pourvoir en CDI
ce poste est ouvert au télétravail. Issu(e) de formation Bac +2, BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, doté(e) d'une expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (WORD, EXCEL, GTA, Gestami,) et la langue française (écrit et oral).
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, confidentialité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.