Assistant du Recteur du Sanctuaire H/F

Pôle Emploi

Missions et activités principales
En tant qu'assistant(e), transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble ou une partie des informations techniques du recteur et du secrétaire général.
Connaît la spécificité technique de son service. Assiste aux réunions et en rend compte.
Anticipation, autonomie dans la gestion de son temps et de ses tâches.

Secrétariat de direction :
- Assister à diverses réunions et en assurer les comptes rendus
- Veiller à un archivage efficace des différentes décisions
- Rédiger autant que de besoins différents courriers
- Invitations, liens avec les institutions
- Tenir les différents agendas
- Renforcer ponctuellement le secrétariat lors de certaines campagnes de dons
- Participer à l'organisation d'évènements (pèlerinage des motards, festival des artisans, .)

Logistique missions :
- Etablir avec les chapelains l'agenda des différentes missions. En lien avec le service communication en assurer la communication tant interne qu'externe.
- Prévoir la logistique correspondante (transport, hébergement, documentations etc.)
- Réalisation des procédures administratives (demandes de visas, lien avec la préfecture, .)
- En fonction des déplacements des uns et des autres et des demandes assurer les diverses réservations nécessaires.

Vous serez accompagné/ée dans votre prise de poste jusqu'à fin décembre 2025.