Secrétaire - Surveillant·e H/F

Pôle Emploi

1 -Assurer l'accueil et le standard
-Accueillir et prendre en charge les visiteurs et les appels téléphoniques.
-Traiter en autonomie des problèmes simples.
-Orienter vers l'interlocuteur pour apporter la réponse.

2- Assurer le secrétariat famille/élèves
-Prendre en charge toutes les tâches ou activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscription.) ou aux élèves.
-Se charger des relations courantes avec les familles liées aux absences ou retards des élèves

3- Assurer le secrétariat général et administratif
-Ouvrir et distribuer le courrier, se rendre à la poste.
-Assister le chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement (commandes non pédagogiques, entretien photocopieur.)
-Etablir des déclarations sociales (médecine du travail, déclaration unique d'embauche.)
-Transmettre les informations nécessaires à l'UDOGEC : arrêt maladie, congés maternité, contrat de travail.
-Prendre les rendez-vous pour les salariés et faire les déclaration auprès de la médecine du travail.
-Etablir les fiches d'identification des salariés avec l'UDOGEC.
-Faire la DUE (Déclaration Unique d'Embauche).
-Préparer, sous la responsabilité du chef d'établissement, les calendriers annuels des salariés.
-Gestion de la base élèves (Ange/Onde/Agathe).

4- Assurer le secrétariat de vie scolaire et restauration
-Assurer la collecte et la tenue de tous les états de présence et d'absence à la cantine et à l'accueil périscolaire.
-Commander les repas auprès de la société de restauration.
-Contacter les transporteurs pour les voyages scolaires.
-Effectuer le pointage des commandes pédagogiques en lien avec leur règlement futur.
-Commander les produits et matériel d'entretien.
-Contacter AGEPLA ou les agences d'Intérim pour les remplacements du personnel.
-Accueillir et orienter les remplaçants en l'absence du Chef d'Etablissement.

5- Assurer la surveillance sur le temps périscolaire du midi
- Surveillance de cours de récréation sur le temps du midi.