Assistante de Direction en Charge des Affaires Générales H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Établissement : Centre Hospitalier de Gramat (Lot)
Activités : 20 lits de Médecine 104 lits d'EHPAD (2 sites) 42 places de SSIAD dont 2 spécialisées Alzheimer
Effectifs : 140 ETP
Contrat : CDD remplacement congé maternité - évolution possible en fonction de l'évaluation à l'issue

MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la directrice et en lien étroit avec l'équipe de direction, vous assurez notamment :
- Le secrétariat de direction : gestion des courriers, mails, appels et agendas.
- Le suivi des instances (Conseil de Surveillance, Directoire, CSE, CME) : préparation, convocations, ordres du jour, comptes rendus et diffusion.
- La préparation, la mise en forme et le suivi de dossiers administratifs et réglementaires.
- L'appui organisationnel et logistique de la direction (déplacements, rendez-vous, réunions institutionnelles).
- La gestion de la confidentialité et de la transmission d'informations sensibles.
- Des activités en lien avec le responsable qualité : secrétariat, organisation et suivi des réunions, mise en forme de documents qualité.
- L'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.

PROFIL RECHERCHE
* Formation Bac +2 minimum (secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative).
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Excellentes qualités rédactionnelles et d'expression orale.
* Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
* Discrétion et respect de la confidentialité indispensables.
* Une expérience en établissement de santé ou médico-social serait un atout.

NOUS OFFRONS
- Un environnement de travail au sein d'un hôpital de proximité à taille humaine.
- Une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée.
- La possibilité de participer à un projet de restructuration d'établissement qui débutera au printemps. Une mission riche et variée, au coeur du fonctionnement institutionnel.