Assistant Gestion Administration Personnel H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le 5ème Régiment d'hélicoptères de combat est une de l'armée de Terre gérant un effectif d'environ 1 200 militaires et 60 personnels civils. Affecté au bureau ressources humaines, du régiment, l'agent gestionnaire RH est l'interlocuteur privilégié des groupes d'échelon des escadrilles pour toutes les informations ou actes de gestion concernant le personnel civil (environ 40% du temps) et le personnel militaire (environ 60% du temps) du régiment. Directement subordonné au chef de bureau l'agent sera un gestionnaire référent pour la gestion de l'ensemble de la population du 5e RHC. Il assurera au sein du régiment un suivi permanent de l'ensemble des actes de gestion RH PM et PC pour toutes les catégories et tous les statuts (gestion des temps, avancement, contrat, mis en formation, indemnités, prime aéro, et leur gestion dans le cadre de mutation et de recrutement). Sur le périmètre de gestion, l'agent sera amené à manager entre 1 et 2 agents catégorie C ou militaire du rang et à travailler plus fonctionnellement avec l'ensemble des échelons RH en escadrille.
Garantir l'application de la règlementation et la mise en oeuvre des procédures nécessaires à l'administration et à la gestion du personnel civil et militaire (fonctionnaires, agents sous contrat, ouvriers d'Etat et apprentis).
Préparer les travaux d'avancement, de notations et dévaluations des catégories de personnel gérées.
Tenir à jour les dossiers individuels et proposer des éléments techniques permettant la prise de décision.
Assurer le suivi des effectifs sur le référentiel en organisation (REO).
Participer aux travaux de gestion, de recrutement, de mobilité de carrière et de mise en formation.
Recevoir du personnel et prendre des RDV. Réaliser les documents relatifs aux dossier traités (enregistrement et diffusion de notes et du courrier, établissement d'attestations ,etc.)
Assurer le pilotage de campagne annuelle RH et de petites équipes de gestionnaire et de traitants RH.
Assurer la diffusion de l'information auprès des administrés
Etre un interlocuteur privilégié de référents DRHAT(PM), 4eBAC, ATE TERRE et GSC
Tous autres travaux en lien avec la gestion RH PC de l'établissement
Utilisation de logiciel de gestion (RH TERRE, SIRH CONCERTO, ESTEVE, MOBILIA,PHILEAS, SOURCE WEB, SOURCE SOLDE, etc.)
Participer à des réunions et/ou des commissions
Connaissance règlementaires