Agent Administratif - Commune de Sainte Marie H/F

Fonction publique Territoriale

Participer et effectuer sous le contrôle du responsable de service les différentes tâches liées aux élections et au recensement militaire.

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE

- Accueil physique et téléphonique des usagers tant pour le service électoral que pour le recensement militaire.

Elections

- Recevoir et saisir les inscriptions, les radiations et les changements d'adresse sur la liste électorale des administrés de la ville et des annexes.

- Gérer et assurer en équipe la révision du Répertoire Electoral Unique avec la commission de contrôle chargée de cette révision et respecter les délais d'application (traitement des radiations et des inscriptions d'office, édition des divers documents...).

- Toujours en équipe, participer à la préparation et à l'organisation des diverses scrutins politiques quand il y a lieu.

Recensement militaire

- Recevoir les jeunes, instruire les dossiers (ville et annexes) et transmettre en temps voulu au Centre du Service National en vue de la convocation à la JDC (Journée Défense et Citoyen).

ACTIVITES ET TACHES DE FACON OCCASIONNELLE

- Procéder au tirage au sort des jurés d'Assises une fois par an et constituer les dossiers pour transmission au Tribunal et à la Préfecture (courriers d'information et gestion des retours des documents sollicités).

- Organiser la cérémonie de citoyenneté (remise des cartes électorales aux jeunes de 18 ans).
RELATIONS FONCTIONNELLES

- Contact direct avec le public.

- Relations ponctuelles avec les services de l'Etat-Civil, de la Réglementation, du service Achats et du service informatique.

- Travail en équipe (4 dans le service).

- Collaboration avec la police municipale, les services techniques, les mairies annexes, les élus,
le service électoral de la Préfecture, l'Insee et le Centre du Service National (par courrier ou téléphoniquement).