Assistante de Direction - Commune de Sainte Marie H/F

Fonction publique Territoriale

L'assistante de direction assure l'organisation et la gestion administrative de la direction générale des services. Elle est un relais essentiel pour la communication, la coordination et la prise de décision.

Gestion administrative :
Gestion de l'agenda complexe de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements).
Organisation des réunions (préparation des dossiers, convocations, rédaction des comptes-rendus).
Assistance à la préparation et l'organisation des commissions et conseil municipal.
Traitement du courrier et des emails (filtrage, distribution, rédaction de réponses).
Classement et archivage des dossiers.

Assistance au pilotage :
Préparation de dossiers et de notes pour la direction.
Compilation de données et élaboration de tableaux de bord.
Suivi des décisions et des projets.

Communication et représentation :
Accueil physique et téléphonique des élus, partenaires et citoyens.
Gestion des relations avec les services internes et les partenaires extérieurs.
Filtrage des appels et des demandes.