Responsable Administration des Ventes - Niji H/F Niji

Au sein de la Direction Administrative et Financière de Niji, vous serezen interface directe avec les Directions Commerciales, Opérationnelles et Fonctions supports.

En tant que Responsable Administration des Ventes, vos principales missions seront les suivantes :

Superviser l'équipe Gestion :

- Animer, encadrer et manager une équipe de 9 personnes

Assurer les activités d'Administration des Ventes :

- Suivi de la Production des projets : création et mise à jour des informations relatives aux projets, contrôle et validation des activités, des frais, des achats sur projets
- Assurer la qualité de la facturation clients :
- Suivi et relance des informations nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV)
- Contrôle des éléments de facturation, établissement des factures clients dans le respect des délais et conditions de paiement
- Suivi des en-cours clients, gestion des litiges et des impayés en relation avec la comptabilité clients
- Piloter l'efficacité de l'organisation et assurer le respect des procédures et effectuer tous les contrôles qualité et les faire évoluer si nécessaire
- Garantir la qualité de la donnée dans l'ERP de gestion et contribuer à l'évolution des processus et des projets afférents
- Mettre en place et produire les reportings de l'activité et indicateurs de performance
- Clôture trimestrielle de la prise de commande

PS : Des déplacements sont à prévoir entre Rennes et Paris à hauteur de 1 à 2 fois par mois.

Profil recherché

Si vous :

- Êtes issu de formation supérieure en Commerce/Gestion/Comptabilité, et avez une expérience réussie sur un poste similaire;

- Êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Savez faire preuve d'autonomie, proactivité et prise d'initiative le tout avec un bon relationnel
- Avez déjà managé une équipe et aimez le travail en équipe
- Maîtrisez les outils de gestion
- Maîtrisez parfaitement Excel

L'aventure Niji :

- Process de recrutement : premier contact RH puis entretien en présentielavec le DAF et la RH
- Rejoindre l'expérience Niji c'est avoir l'assurance de participer à une aventure humaine dans un environnement de travail motivant, challengeant et innovant
- NijiU: notre plateforme de formation digital learning contenant près de 3 000 modules en accès libre

Nos valeurs : Audace - Bienveillance - Performance - Talent.
Si ces mots vous parlent, venez faire la différence chez Niji !

Chez Niji, nous sommes fiers de notre politique RSE qui contribue à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances, notamment pour les personnes en situation de handicap.

Nous sommes plus qu'un simple cabinet de conseil, qu'une agence de design et qu'une société de mise en oeuvre technologique. Nous sommes le partenaire de la transformation digitale de nos clients grands-comptes et ETI, que nous accompagnons de l'idée à la réalité.
Nous associons, dans une même chaîne de valeur, conseil en stratégie, design de service et design émotionnel, management et valorisation de la donnée, ingénierie et conseil technologique, réalisation logicielle et expertise en cybersécurité.
Notre singularité repose sur les talents pluriels de nos équipes, au service de la satisfaction et de la performance de nos clients.

Au sein de la Direction Administrative et Financière de Niji, vous serezen interface directe avec les Directions Commerciales, Opérationnelles et Fonctions supports.

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Assurer les activités d'Administration des Ventes :

- Suivi de la Production des projets : création et mise à jour des informations relatives aux projets, contrôle et validation des activités, des frais, des achats sur projets
- Assurer la qualité de la facturation clients :
- Suivi et relance des informations nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV)
- Contrôle des éléments de facturation, établissement des factures clients dans le respect des délais et conditions de paiement
- Suivi des en-cours clients, gestion des litiges et des impayés en relation avec la comptabilité clients
- Piloter l'efficacité de l'organisation et assurer le respect des procédures et effectuer tous les contrôles qualité et les faire évoluer si nécessaire
- Garantir la qualité de la donnée dans l'ERP de gestion et contribuer à l'évolution des processus et des projets afférents
- Mettre en place et produire les reportings de l'activité et indicateurs de performance
- Clôture trimestrielle de la prise de commande

- Suivi et relance des informations nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV)
- Contrôle des éléments de facturation, établissement des factures clients dans le respect des délais et conditions de paiement
- Suivi des en-cours clients, gestion des litiges et des impayés en relation avec la comptabilité clients
- Piloter l'efficacité de l'organisation et assurer le respect des procédures et effectuer tous les contrôles qualité et les faire évoluer si nécessaire
- Garantir la qualité de la donnée dans l'ERP de gestion et contribuer à l'évolution des processus et des projets afférents
- Mettre en place et produire les reportings de l'activité et indicateurs de performance
- Clôture trimestrielle de la prise de commande

PS : Des déplacements sont à prévoir entre Rennes et Paris à hauteur de 1 à 2 fois par mois.

Si vous :

- Êtes issu de formation supérieure en Commerce/Gestion/Comptabilité, et avez une expérience réussie sur un poste similaire;

- Êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Savez faire preuve d'autonomie, proactivité et prise d'initiative le tout avec un bon relationnel
- Avez déjà managé une équipe et aimez le travail en équipe
- Maîtrisez les outils de gestion
- Maîtrisez parfaitement Excel

L'aventure Niji :

- Process de recrutement : premier contact RH puis entretien en présentielavec le DAF et la RH
- Rejoindre l'expérience Niji c'est avoir l'assurance de participer à une aventure humaine dans un environnement de travail motivant, challengeant et innovant
- NijiU: notre plateforme de formation digital learning contenant près de 3 000 modules en accès libre

Nos valeurs : Audace - Bienveillance - Performance - Talent.
Si ces mots vous parlent, venez faire la différence chez Niji !

Chez Niji, nous sommes fiers de notre politique RSE qui contribue à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances, notamment pour les personnes en situation de handicap.