Assistant·e Administratif·ve - Cip H/F

Evolia 93

Fonction d'Assistant.e administratif.ve et de Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (CIP) au sein de l'association Evolia93, plateforme départementale des services à la personne de Seine-Saint-Denis.

Les missions sont les suivantes :
* Axe Administratif
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques du standard ;
- Assurer la communication électronique de l'association (gestion messagerie électronique commune, mails d'informations diverses, .) ;
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs divers (Word, Excel, GoogleForm, Canva, .) ;
- Assurer la gestion administrative des diverses actions de l'association (formations, accompagnement VAE, ateliers, parcours de recrutement, .) :
o Gérer les inscriptions aux actions (réponse aux demandes d'inscription, rédaction des devis/ordre du jour, mise à jour des tableaux de bord, envoie des conventions/convocations, documents d'émargement, salles, matériel, .) ;
o Suivi des actions (facturation, suivi des paiements, collecte des supports pédagogiques, mise à jour des tableaux de suivi, recueil des besoins des structures, .) ;
o Suivi des candidats ayant participés aux différentes actions (appels téléphoniques, relances, mise à jour des documents de suivi, .) ;
- Participer à la vie associative d'Evolia93 (préparation des AG/CA, rédaction et diffusion des comptes-rendus AG/CA, .) ;
- Organiser la campagne d'adhésion annuelle (mailing d'information, suivi administratif des adhésions, suivi des paiements, rédaction et mise à jour des documents d'adhésion, .) ;
* Axe Pôle Formation & Parcours-Compétences
- Animer des réunions d'informations collectives sur le secteur des services à la personne à destination des candidats orientés par France Travail ;
- Mener des entretiens et sélectionner des candidats à orienter vers les différentes actions de l'association ;
- Animer et tenir les stands d'Evolia93 sur les différents forums ;
* Rattachement hiérarchique
- Direction.

Poste en CDI, à temps plein -35h-, en présentiel (titres restaurant à 50%, mutuelle d'entreprise, titre de transport en commun à 100%).